Sveitarstjórn
Dagskrá
1.Klébergsskóli 90 ára - afmælisgjöf
1910034
Klébergsskóli fagnaði 90 ára afmæli sínu þann 19. október síðast liðin en þann dag var barnaskólinn á Klébergi vígður.
Niðurstaða:
SamþykktHreppsnefnd samþykkir að gefa skólanum gjöf af tilfefni 90 ára afmælis skólans og felur oddvita að hafa samband við forsvarsmenn skólans við val á gjöfinni.
Sigurbjörn og Sigríður Klara yfirgefa fundinn.
2.Umsókn um samfélagsstyrk Kjósarhrepps
1911002
Niðurstaða:
SamþykktSamþykkt að veita styrk til Reynivallasóknar að upphæð 400.000 kr til byggingar á þjónustuhúsi við Reynivallakirkjugarð.
3.Umsókn um samfélagsstyrk Kjósarhrepps
1911001
Niðurstaða:
SamþykktSamþykkt að veita styrk að upphæð 700.000 kr. til Björns Hjaltasonar til útgáfu á skýrslu um fuglalíf í Kjós.
Sigurbjörn og Sigríður Klara koma aftur á fundinn.
4.Reiðvegaframkvæmdir
1911003
Niðurstaða:
Lagt framHreppsnefnd bendir á að í fjárhagsáætlun 2019 eru lagðar 500.000 kr til reiðvegagerðar. Í tillögum fjárhagsáætlunar 2020 er veitt sama fjárhæð. Hreppsnefnd leggur áherslu á að leitað sé til innansveitarmanna við kaup á þjónustu.
5.Hlið við sumabústaðaland með Trönudalsá í Norðurnesi
1704006
Niðurstaða:
SamþykktOddviti leggur fram tillögu að bókun: Oddvita falið að freista þess að ná samningum á grundvelli þess sem kemur fram í minnisblaði formanns sumarbústaðafélagsins Norðurnesi.
6.Innkaup Kjósarhrepps
1909025
Niðurstaða:
SamþykktHreppsnefnd samþykkir framlagðar innkaupareglur.
7.Deiliskipulag Birkihlíð
1911004
1.
Deiliskipulag Birkihlíð. Tillaga unnin af Studio Arnhildur Pálmadóttir.
Studio Arnhildur Pálmadóttir, fyrir hönd lóðarhafa Birkihlíðar L218849, leggur fram tillögu að deiliskipulagi í landi Þúfukots. Frestað mál frá 124. fundi.
Afgreiðsla: Almenn hefur verið mörkuð sú stefna, samkvæmt tilmælum Skipulagsstofnunnar, að deiliskipuleggja ekki einstaka lóðir. Til að hægt sé að byggja íbúðarhús á lóðinni, þarf m.a. að liggja fyrir samþykktur og viðurkenndur vegur að lóðinni.
Karl Magnús Kristjánsson vék af fundi.
Deiliskipulag Birkihlíð. Tillaga unnin af Studio Arnhildur Pálmadóttir.
Studio Arnhildur Pálmadóttir, fyrir hönd lóðarhafa Birkihlíðar L218849, leggur fram tillögu að deiliskipulagi í landi Þúfukots. Frestað mál frá 124. fundi.
Afgreiðsla: Almenn hefur verið mörkuð sú stefna, samkvæmt tilmælum Skipulagsstofnunnar, að deiliskipuleggja ekki einstaka lóðir. Til að hægt sé að byggja íbúðarhús á lóðinni, þarf m.a. að liggja fyrir samþykktur og viðurkenndur vegur að lóðinni.
Karl Magnús Kristjánsson vék af fundi.
Niðurstaða:
SamþykktHreppsnefnd samþykkir afgreiðslu skipulags- og byggingarnefndar.
8.Deiliskipulag Flekkudalur
1911005
2.
Deiliskipulag Flekkudalur. Tillaga unnin af Eflu, verkfræðistofu.
Efla verkfræðistofa, fyrir hönd eigenda, leggur fram tillögu að deiliskipulagi í landi Flekkudals fyrir lóðinar Flekkudalur 9, 10, 11, 12 og 13.
Afgreiðsla: Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemd við að tillagan verði auglýst skv. 1. mgr. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Deiliskipulag Flekkudalur. Tillaga unnin af Eflu, verkfræðistofu.
Efla verkfræðistofa, fyrir hönd eigenda, leggur fram tillögu að deiliskipulagi í landi Flekkudals fyrir lóðinar Flekkudalur 9, 10, 11, 12 og 13.
Afgreiðsla: Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemd við að tillagan verði auglýst skv. 1. mgr. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
Niðurstaða:
SamþykktHreppsnefnd samþykkir afgreiðslu skipulags- og byggingarnefndar.
9.Breyting á deiliskipulagi Hvamms og Hvammsvíkur
1911006
3.
Breyting á deiliskipulagi Hvamms og Hvammsvíkur. Skipulagslýsing.
Lögð er fram skipulagslýsing vegna breytingar á deiliskipulagi Hvamms og Hvammsvíkur, Kjósarhreppi, þar sem fram koma fyrirhuguð uppbyggingaráform á um 5 ha svæði.
Afgreiðsla: Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemd við að lýsingin verði kynnt skv. 3. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og send til umsagnar Skipulagsstofnunar og viðeigandi umsagnaraðila.
Breyting á deiliskipulagi Hvamms og Hvammsvíkur. Skipulagslýsing.
Lögð er fram skipulagslýsing vegna breytingar á deiliskipulagi Hvamms og Hvammsvíkur, Kjósarhreppi, þar sem fram koma fyrirhuguð uppbyggingaráform á um 5 ha svæði.
Afgreiðsla: Skipulagsnefnd gerir ekki athugasemd við að lýsingin verði kynnt skv. 3. mgr. 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010 og send til umsagnar Skipulagsstofnunar og viðeigandi umsagnaraðila.
Niðurstaða:
SamþykktHreppsnefnd samþykkir afgreiðslu skipulags- og byggingarnefndar.
10.Fjárbeiðni Stígamóta fyrir árið 2020
1910032
Niðurstaða:
SamþykktHreppsnefnd samþykkir að veita samtals 1.000.000. kr á fjárhagsáætlun árið 2020 til félaga sem sinna mikilvægum samfélagsverkefnum. Jafnframt samþykkir hreppsnefnd að veita myndarlega styrki til þessara málefna fyrir árslok 2019.
11.Hvalfjarðareyri
1911007
Hvalfjarðareyri ? Framkvæmdaleyfi.
Landeigendur á Hvalfjarðareyri, sækja um leyfi til að ýta í skurð á norður- granda Hvalfjarðareyrar, til að hindra frekara landbrot.
Afgreiðsla: Samþykkt að veita framkvæmdaleyfi, þar sem um minniháttar tilfærslu á efni er að ræða og framkvæmdir fari fram utan varptíma.
Landeigendur á Hvalfjarðareyri, sækja um leyfi til að ýta í skurð á norður- granda Hvalfjarðareyrar, til að hindra frekara landbrot.
Afgreiðsla: Samþykkt að veita framkvæmdaleyfi, þar sem um minniháttar tilfærslu á efni er að ræða og framkvæmdir fari fram utan varptíma.
Afgreiðsla:
Hreppsnefnd samþykkir að um svo óverulega framkvæmd sé um að ræða að ekki sé þörf á útgáfu sérstaks framkvæmdarleyfis. Hreppsnefnd heimilar að gamlir efnishaugar verði nýttir til verksins og felur bygginar- og skipulagsfulltrúa eftirlit með verkefninu.
Hreppsnefnd samþykkir að um svo óverulega framkvæmd sé um að ræða að ekki sé þörf á útgáfu sérstaks framkvæmdarleyfis. Hreppsnefnd heimilar að gamlir efnishaugar verði nýttir til verksins og felur bygginar- og skipulagsfulltrúa eftirlit með verkefninu.
Sigurður H. Ólafsson yfirgefur fundinn. kl. 15:54
12.Til umsagnar 123. mál frá nefndasviði Alþingis
1910027
Niðurstaða:
Lagt fram13.Til umsagnar 29. mál frá nefndasviði Alþingis frumvarp til laga um jarðalög (forkaupsréttur sveitarfélaga)
1910035
Niðurstaða:
Lagt fram14.Frá nefndasviði Alþingis - 49. mál til umsagnar umsagnar frumvarp til laga um breytingu á sveitarstjórnarlögum, nr. 1382011 (íbúakosningar um einstök mál)
1910040
Niðurstaða:
Erindi svarað15.Fundargerðir skipulags- og byggingarnefndar 2019
1907013
Niðurstaða:
Staðfest16.Fundargerðir umhverfisnefndar 2019
1901009
Niðurstaða:
Lagt fram17.Fundargerðir heilbrigðiseftirlis 2019
1902009
Niðurstaða:
Lagt fram18.Fundargerðir SSH 2019
1901007
Niðurstaða:
Lagt fram19.Strætó fundargerð nr. 20
1910018
Niðurstaða:
Lagt fram20.SORPA fundargerð nr. 20 - eigendafundur
1910019
Niðurstaða:
Lagt fram21.Sóknaráætlun 2020-2024
1911008
Vinna við nýja sóknaráætlun höfuðborgarsvæðisins (2020-2024) stendur núna yfir og er boðaður fundur með um tuttugu starfsmönnum sveitarfélaganna þar sem fjallað verður um hugmyndir að helstu markmiðum og áherslum höfuðborgarsvæðisins í nýrri sóknaráætlun svæðisins. Helstu málefni eru: a) Samgöngur og umhverfismál. b) Atvinna- og nýsköpun. c) Velferð og samfélag
Niðurstaða:
Lagt framSigríður Klara Árnadóttir er fulltrúi Kjósarhrepps í vinnuhópnum.
SKÁ gerði grein fyrir fyrsta vinnufundi hópsins.
SKÁ gerði grein fyrir fyrsta vinnufundi hópsins.
22.Áreiðanleikakönnun viðskiptamanna tengslum við aðgerðir gegn peningaþvætti og fjármögnun hryðjuverka
1910044
Niðurstaða:
Lagt framOddvita falið að ljúka málinu.
23.Breytilegir útlánavextir LS - 1. nóvember 2019
1910045
Niðurstaða:
Lagt fram24.Byggðasaga Kjósarhrepps 1874-1960
1710004
Niðurstaða:
Lagt framOddviti greindi frá undirbúningi að verklokum við Gunnar S. Óskarsson.
25.Fjárhagsáætlun 2020 - 2023
1911009
Niðurstaða:
Lagt framAlmenn umræða, hreppsnefnd ákveður að halda vinnufund mánudaginn 11. nóvember kl. 15:00
26.Erindi frá GGÍ
1911010
Niðurstaða:
Erindi svaraðGuðný G Ívarsdóttir sveitarstjórnarfulltrúi óskaði eftir að neðanskráð atriði yrðu teknar fyrir undir önnur mál.
Sæl
Fyrir hreppsnefndarfundinn 5. nóv 2019.
Sem hreppsnefndarmaður fer ég fram á að þær upplýsingar sem ég óska hér á eftir liggi fyrir á fundinum skv. 10. gr samþykktar um stjórn Kjósarhrepps. Farið er fram á að fyrirspurnir mínar verði bókaðar undir önnur mál í dagskrá og svörin einnig í fundargerð.
Ég gagnrýni íterkað að fundargerð sé breytt frá hreppsnefndarfundi og til birtingar fundargerðar á netinu. Ég fer fram á að fundargerðir sé kláraðar og undirritaðar í lok fundar.
Svör:
Hreppsnefnd óskar eftir nánari útskýringum og rökstuðningi fyrir þessum ásökunum.
*
Ég óskaði eftir því fyrir síðasta hreppsnefndarfund að lagt yrði fram 6 mánaða uppgjör Kjósarveitna ehf. og Leiðarljóss ehf. Þau sex mánaða uppgjör sem lögð voru fram á hreppsnefndarfundinum voru ófaglega gerð, án rekstrarniðurstöðu og efnahagsreikninga. Ég óska nú ítrekað eftir umbeðnum faglegum sex mánaða milliuppgjörum fyrir þessi fyrirtæki og að þau verði lögð fram á fundinum.
Svör oddvita:
a.
Átta mánaða rekstraruppgjör Kjósarveitna ehf. ásamt yfirliti yfir lausafjár- og greiðslustöðu var lagt fram á stjórnarfundi fyrirtækisins og kynnt á fundi hreppsnefndar 8.10.
b.
Sex mánaða rekstrar- og efnahagsyfirlit Leiðarljóss ehf. var lagt fram á fundi hreppsnefndar 8.10. Það var prentað út úr bókhaldi sem PWC annast. Var óyfirfarið. Ársuppgjör verður næst lagt fram.
*
Ég bið um svörum við því hvers vegna þeir íbúar sem hafa óskað hafa eftir félagslegri heimaþjónustu fái ekki þá þjónustu sem þeir eiga sannanlega rétt á samkvæmt reglum Kjósarhrepps þar um og þar sem liggja samþykktir í félagsmálanefnd fyrir þjónustunni og síðar í hreppsnefnd.
Svör oddvita:
Boðið hefur verið upp á lausnir sem ekki voru þegnar. Unnið er að því að finna aðra lausn Fyrirspyrjandi þarf að hafa samband við félagsmálanefndina, sem hún er í, og útskýra málið nánar.
*
Ákvæði 20. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 um vanhæfni starfsmanna skrifstofunnar til ákvarðana í hreppsnefnd. Ég fer fram á að oddiviti, sem framkvæmdastjóri sveitarfélagsins, upplýsi fyrir hreppsnefndarfundi í hvaða málefnum sem á dagskrá verður, starfsmenn skriftofu Kjósarhrepps kunni að vera vanhæfir til ákvarðanatöku samkvæmt sveitarstjórnarlögum.
Svör oddvita:
Þetta eru atriði sem ekki þarf að taka fram. Það er ekkert nýtt.
*
Ég fer fram á að dagskrá hreppsnefndarfunda og gögn sem þeim fylgja séu opin áfram í fundargáttinni fyrir hreppsnefndarmenn en ekki lokað á þau að loknum fundi. Hreppsnefndarmenn hljóta að eiga rétt á að komast í þau gögn sem þeir eru að fjalla um á kjörtímabilinu þegar þeir vilja eða þurfa á að halda. Ef þetta er ekki hægt hvernig ætlar yfirstjórn þá að tryggja þetta aðgengi hreppsnefndarmanna að gögnum sveitarfélagsins?
Svör oddvita:
Fundagáttin sem mörg sveitarfélög nota gerir öllum sveitarstjórnarmönnum kleift að skoða gögn fram að fundi. Einnig geta þeir prentað út gögn ef þeir óska þess. Einnig fengið útprentun á skrifstofunni. Kerfið er ekki opið eftir fundinn. Að sjálfsögðu er öllum sveitarstjórnarmönnum heimilt að óska eftir hvaða gögnum sem er hvenær sem er.
*
Af hverju er dagskrá hreppsnefndarfunda ekki sett inn á kjos.is samkv. 11. gr samþykktar um stjórn Kjósarhrepps?
Svör oddvita:
Dagskráin fór heldur seint inn á heimasíðuna og ber að afsaka það gagnvart sveitungum.
*
Sé að búið er að koma öðru hjartastuðtækinu fyrir utan á Ásgarði þá er það gott mál. Tækin eru tvö sem kvenfélagið gaf. Það þarf að ganga frá staðsetningu á því seinna og auglýsa staðsetningu.
Sæl
Fyrir hreppsnefndarfundinn 5. nóv 2019.
Sem hreppsnefndarmaður fer ég fram á að þær upplýsingar sem ég óska hér á eftir liggi fyrir á fundinum skv. 10. gr samþykktar um stjórn Kjósarhrepps. Farið er fram á að fyrirspurnir mínar verði bókaðar undir önnur mál í dagskrá og svörin einnig í fundargerð.
Ég gagnrýni íterkað að fundargerð sé breytt frá hreppsnefndarfundi og til birtingar fundargerðar á netinu. Ég fer fram á að fundargerðir sé kláraðar og undirritaðar í lok fundar.
Svör:
Hreppsnefnd óskar eftir nánari útskýringum og rökstuðningi fyrir þessum ásökunum.
*
Ég óskaði eftir því fyrir síðasta hreppsnefndarfund að lagt yrði fram 6 mánaða uppgjör Kjósarveitna ehf. og Leiðarljóss ehf. Þau sex mánaða uppgjör sem lögð voru fram á hreppsnefndarfundinum voru ófaglega gerð, án rekstrarniðurstöðu og efnahagsreikninga. Ég óska nú ítrekað eftir umbeðnum faglegum sex mánaða milliuppgjörum fyrir þessi fyrirtæki og að þau verði lögð fram á fundinum.
Svör oddvita:
a.
Átta mánaða rekstraruppgjör Kjósarveitna ehf. ásamt yfirliti yfir lausafjár- og greiðslustöðu var lagt fram á stjórnarfundi fyrirtækisins og kynnt á fundi hreppsnefndar 8.10.
b.
Sex mánaða rekstrar- og efnahagsyfirlit Leiðarljóss ehf. var lagt fram á fundi hreppsnefndar 8.10. Það var prentað út úr bókhaldi sem PWC annast. Var óyfirfarið. Ársuppgjör verður næst lagt fram.
*
Ég bið um svörum við því hvers vegna þeir íbúar sem hafa óskað hafa eftir félagslegri heimaþjónustu fái ekki þá þjónustu sem þeir eiga sannanlega rétt á samkvæmt reglum Kjósarhrepps þar um og þar sem liggja samþykktir í félagsmálanefnd fyrir þjónustunni og síðar í hreppsnefnd.
Svör oddvita:
Boðið hefur verið upp á lausnir sem ekki voru þegnar. Unnið er að því að finna aðra lausn Fyrirspyrjandi þarf að hafa samband við félagsmálanefndina, sem hún er í, og útskýra málið nánar.
*
Ákvæði 20. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 um vanhæfni starfsmanna skrifstofunnar til ákvarðana í hreppsnefnd. Ég fer fram á að oddiviti, sem framkvæmdastjóri sveitarfélagsins, upplýsi fyrir hreppsnefndarfundi í hvaða málefnum sem á dagskrá verður, starfsmenn skriftofu Kjósarhrepps kunni að vera vanhæfir til ákvarðanatöku samkvæmt sveitarstjórnarlögum.
Svör oddvita:
Þetta eru atriði sem ekki þarf að taka fram. Það er ekkert nýtt.
*
Ég fer fram á að dagskrá hreppsnefndarfunda og gögn sem þeim fylgja séu opin áfram í fundargáttinni fyrir hreppsnefndarmenn en ekki lokað á þau að loknum fundi. Hreppsnefndarmenn hljóta að eiga rétt á að komast í þau gögn sem þeir eru að fjalla um á kjörtímabilinu þegar þeir vilja eða þurfa á að halda. Ef þetta er ekki hægt hvernig ætlar yfirstjórn þá að tryggja þetta aðgengi hreppsnefndarmanna að gögnum sveitarfélagsins?
Svör oddvita:
Fundagáttin sem mörg sveitarfélög nota gerir öllum sveitarstjórnarmönnum kleift að skoða gögn fram að fundi. Einnig geta þeir prentað út gögn ef þeir óska þess. Einnig fengið útprentun á skrifstofunni. Kerfið er ekki opið eftir fundinn. Að sjálfsögðu er öllum sveitarstjórnarmönnum heimilt að óska eftir hvaða gögnum sem er hvenær sem er.
*
Af hverju er dagskrá hreppsnefndarfunda ekki sett inn á kjos.is samkv. 11. gr samþykktar um stjórn Kjósarhrepps?
Svör oddvita:
Dagskráin fór heldur seint inn á heimasíðuna og ber að afsaka það gagnvart sveitungum.
*
Sé að búið er að koma öðru hjartastuðtækinu fyrir utan á Ásgarði þá er það gott mál. Tækin eru tvö sem kvenfélagið gaf. Það þarf að ganga frá staðsetningu á því seinna og auglýsa staðsetningu.
Fundi slitið - kl. 20:15.